Hội thảo có sự tham dự của khoảng 300 đại biểu gồm: các nhà đầu tư khách sạn, các tập đoàn quản lý khách sạn, giám đốc các khách sạn từ 3 đến 5 sao trong cả nước; đại diện Lãnh đạo các cơ quan quản lý du lịch ở trung ương và địa phương; Hiệp hội Du lịch các địa phương; các chuyên gia trong và ngoài nước về lĩnh vực khách sạn và các cơ quan thông tấn, báo chí.
Hội thảo được tổ chức tại Hội trường chính - Cung Hội nghị Quốc tế Ariyana (107 Võ Nguyên Giáp, phường Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng)